About the new personal mute feature compared to 'Ignore'
With Ignore you do not add the person to your circles and they cannot notify you. With personal mute you can have the person in your circles but don't receive any notifications from them, however you still see their posts in your stream depending on the circle settings by the slider.
You can also mute someone directly from a post by clicking top right grey arrow and choosing 'Mute John Doe'.
Why mute?
This is a good feature for those people that you feel obliged to keep in your circles but who notify too much. Could be your sister or co-worker. Before those notifications could not be avoided. This way you don't hurt anyone's feelings by telling them to shut up... :-)
If you mute the circle in which this person is, even alone or with few others, then you don't have to see their content in your main stream either.
For business Pages
Nice feature to use for muting those people who insist on sharing everything with your page, from family albums to funny posts, right there from the post... :-) Without having to block them.
Striimaamme kutsuvierastilaisuuden livenä sekä +Gapps Oy HOA sivulla Google+ palvelussa että YouTubessa.
Ohjelmassa: Uutisankkuri NYHETSANKARET Peter Nyman, tulevaisuustutkija FRAMTIDSFORSKAREN Elina Hiltunen, avoinlähdekoodiguru ÖPPEN KÄLLKODSGURUN Mårten Mickos sekä joukko mielenkiintoisia panelisteja ja puhujia vauhdittavat Fröken Senjan kirjan lanseerausta!
Mitä: Seuraa tilaisuutta Youtube-kanavalla. Video tallentuu jatkuvasti kanavaan, joten sitä voi katsoa milloin vaan myös tilaisuuden jälkeen.
Miten: Et tarvitse mitään järeitä välineitä. Klikkaat vain YouTube linkkiä puhelimessa, ipadissa tai tietokoneella. Ja olet mukana kanssamme, paikan päällä. Lisäämme suoran linkin videoon tähän Tapahtumakutsuun kun lähetys alkaa klo 11.00.
Yhteisöllisyyden ylikurssilaiset voivat lisäksi olla yhteydessä Fröken Senjan ystävään, Google Plus -guruun Fröken Jaanaan, joka on lupautunut ottamaan mukaan livestreamiin 6 osallistujaa, jotka voivat olla livenä mukana kuulemassa ja katsomassa. Fröken Jaanan löytää Google Plussasta https://google.me/+JaanaNyström tai ihan kommentoimalla tätä Tapahtumapostausta.
Kysymyksiä voi esittää etukäteen jo tämän kutsun kommenteissa, Hangoutin käynnistyttyä kommentit mielellään YouTubeen tai +Gapps Oy HOA Google+ sivulle ilmestyvän Hangout On Air videolinkin alle.
There's more to the use of Google Docs than meets the eye
Manage digital projects:
"There were a few reasons why we chose Google Docs and I’ll go through why, feature by feature. As well as this I’ll share a template document that you can copy as your own to tweak as you wish."
Excellent resource for Google Apps knowledge and information!
A day in the life of a work-from-home Google Apps admin: Learn how Google services can offer remote employees full productivity and participation in their businesses.
Top three benefits of working with a Google Apps reseller: Based on his experience, David Politis believes these are the top three benefits of working with a Google Apps reseller.
Four ways Google+ will end up in your workplace: Ignore the wider implications of Google+ at your professional peril. The future of Google+ is unclear, but there are pieces and planned features that could disrupt the way you communicate and work with others.
See what's new with Google Voice: Google Voice can offer solid advantages for business users. Find out what's new with this free service and how it can help you do your job more effectively.
These articles and several others in this good compilation: Read more!
The New Product Solutions (NPS) group is the link between Product and Sales at Google. NPS helps take product innovations and turns them into client solutions that enable our customers to get the most out of their spend with Google. NPS team members ensure we have the right commercial strategy for our products and bring product expertise to Sales, enabling front-line Sales partners to sell effectively and quickly. We are passionate about all things digital and want to shape the ever-changing world of online advertising.
Google Apps for Business, Education and Government;
About Google Docs, Sheets, and Slides offline
The following features are intended for release on February 13th:
Slides: Users now have the ability to create, view and edit presentations without an internet connection with Google Slides offline. This is automatically enabled for users who have already enabled offline editing of Docs and Sheets. Offline access to presentations is only available in Chrome and on Chrome OS devices.
Kahden vuoden taipaleen myötä päätimme lanseerata Gappsille myös oman maskotin. Designerimme Laurin luoma pöllö-hahmo tulee jatkossa seikkailemaan enemmänkin Gappsiin liittyvissä asioissa. Kerromme pöllön tarinan tarkemmin myöhemmin.
Sitä ennen tarvitsisimme kuitenkin apuasi hänen nimeämisessään. Olemme avanneet nimikilpailun sekä Etusivullamme, Facebookissa että Google+:ssa.
Consider what the geeks in Mountain View have accomplished since 2008 in a market saturated with nimble startups, brilliant competitors, and billions of dollars of venture capital:
- A Google Apps communication and collaboration service with tens of millions of users (reseller Cloud Sherpas alone manages over 4.2 million seats). - The largest mobile OS ecosystem in the world—one that’s increasingly embraced by the enterprise. - The most popular cloud-based document collaboration and storage service in the world (Google Docs/Drive). - A free unified communications platform with tremendously flexible features and international calling rates just as low—if not lower—than Skype. - A website (Sites) and blog (Blogger) hosting platform used by millions of websites. - An website analytics platform used by tens of millions of websites—SMBs and enterprises alike. - A Google Apps marketplace packed with nearly every sort of software a business could want—including CRM, ERP, accounting, marketing, collaboration, project management, point of sale, and scheduling and booking.
And that’s just a partial list. Google also either leads or holds significant sway in enterprise search, email security and archival, and cloud slim clients (Chromebooks).
Here are 14 reasons why Google Apps is great for small business:
For a small business or start-up time is money, and money is finite.
And anyway, you’d rather spend what you’ve got on actually developing your business right? Business and IT tools that save you both time and money seem a little too good to be true...I can assure you, this is not the case.
Parin päivän sisällä on useilta yrityssivuiltakin kadonnut pitkä profiilikuvabanneri. Hovercard näyttää niin kuin banneri olisi paikoillaan mutta profiilisivullapa ei olekaan mitään.
Google tekee ilmeisesti jotain muutoksia systeemiin ja tästä johtuen kuvia on kadonnut. Kannattaa tarkistaa ja ladata kuva uudelleen jos se puuttuu!
Muutosjohtaminen ja siirtyminen uuteen järjestelmään
Tammikuun aamiaisseminaarissa tilaisuuden pääpuhuja on ICT-päällikkö Jyrki Jaatinen, joka on ohjannut Poutun matkaa Lotus Notesista Google Appseihin. Lisäksi Gappsin toimitusjohtaja Antero Hanhirova kertoo käyttöönottoprojektien toteuttamisesta yli sadan tyytyväisen asiakasyrityksen kokemuksellaan.
Nyt ilmestyneen YouTuben yritysversion myötä organisaatiot voivat hyödyntää työkalua myös sisäisesti siten, että kanava rajoitetaan ainoastaan organisaation omille käyttäjille. Tällöin YouTubessa voidaan tietyllä kanavalla käydä lävitse esimerkiksi toimitusjohtajan kuukausikatsaus tai koulutuspäivän anti.
Tervetuloa mukaan aamiasseminaariimme torstaina 29.11.
Oletko koskaan tehnyt hintavertailua tämänhetkisen ratkaisunne ja Google Appsien välillä? Gappsin marraskuun aamiaisseminaarissa keskitytään yritysten IT-kulurakenteeseen lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä.
Google Appsien kovimmat hyödyt ovat työn tehostumisessa ja paremmassa käytettävyydessä. Tunnustettu tosiasia kuitenkin on, että useimmat yritykset myös säästävät rahaa vaihtaessaan Google Appseihin esimerkiksi Exchangesta tai Lotus Notesista. Hyvien päätösten tekemiseksi tarvitaan konkreettisia lukuja, joten keskustelun aiheenkin onkin se, millaisia kustannussäästöjä Google Appseilla syntyy.
Gappsin puheenvuorossa liiketoiminnan kehitysjohtaja Vesa Sironen kertoo Google Appsien uusista käyttötavoista ja mahdollisuuksista yrityksille. Lisäksi mukana kertomassa omista kokemuksistaan on Jarno Paulamäki, Footbalancen IT-päällikkö.
Nyt on sinulla mahdollisuus punnita aidosti uusien vaihtoehtojen tuomia mahdollisuuksia. Lue lisää tapahtumasta ja ilmottaudu mukaan nopeasti, sillä paikkoja on rajoitettu määrä.
Paikka: Hotelli Klaus K, Bulevardi 2-4, Helsinki Aika: Torstai, 29.11.2012
Ohjelma:
08.30 - Ilmoittautuminen ja aamupala 09.00 - Gapps ja Google Apps Mitä uutta viime kuukausina on tapahtunut? 09.30 - Demo Parhaat käytännöt ja kätevimmät uutuudet 10.00 - Kustannussäästöjä Google Appseilla: Case Footbalance Haastateltavana Jarno Paulamäki, Footbalancen IT-päällikkö 10.30 - Q&A 11.00 - Tilaisuus päättyy
Tervetuloa mukaan keskustelemaan ja vaihtamaan ajatuksia!
Google Tapahtumat ja kalenteri: Miten yksityisyyden laita?
For some, it's helpful to share their Google Calendar with friends or coworkers, but if you'd like to ensure your day to day is kept private, make sure your Calendar is set to "Private" (which is the default when it's created), you've not directly shared it with others, and you ensure your events are set to Private upon creation.
Now only you can see your agenda. Read more about Events and privacy: http://bit.ly/OmR2cW
Tapahtuma on webinaari, alinna olevasta linkistä ilmoittautuneet voivat osallistua kommentoimalla.
Tilitoimisto EMU kävi kuluneena syksynä läpi Google Appsien käyttöönottoprojektin Gappsin kanssa. He halusivat saada parhaat työkalut henkilöstönsä käyttöön ja säästääkseen IT-kuluissa. Puheenvuorossaan toimitusjohtaja Saviala kertoo siitä, miten Google Appsit ovat muuttanut heidän organisaationsa työskentelytapoja ja millaisia kustannus- ja tehokkyyshyötyjä Appseilla on saavutettu.
Webinaarin tarkoitus on antaa osallistujille selkeä ymmärrys siitä, mitä mahdollisuuksia Appsit avaavat yrityksen toiminnalle sekä lyhyellä että pitkällä tähtäimellä.
Katso ohjelma sekä ilmoittaudu linkistä: Ilmoittautuneille lähetetään lisätietoa kuinka osallistua.
Jos olet ollut jonkun aikaa pois Google+:sta, katoavat lisääjät ajan virtaan... Etkä enää näe heitä. Joskus myös notifikaatio tai ilmoitus ei tule kun lisääjiä on hetkellisesti paljon. Lisää piireihin ne ketkä haluat ja jätä loput huomiotta. Voit myös perustaa 'Testi' -piirin ja tutkailla näiden testattavien postauksia, siirtää sitten johonkin toiseen sopivaan piiriin ja tipauttaa ei-kiinnostavat poir.
Tätä seuraavaa linkkiä klikkaamalla pääset katsomaan kymmenen viimeistä kerrallaan ja alareunan 'more' tai 'lisää' tekstilinkkiä klikkaamalla saat aina uuden kymmenen satsin esille.
Kävin läpi kaikki ja löysinkin monta suomalaista jotka olivat menneet minulta ihan ohi, pahoittelut teille! Nyt olen teidätkin päästänyt piireihin... :-)
Google Drive: How to disable automatic deletion of file versions
Google Drive automatically deletes versions of files when they're older than 30 days or there are more than 100 previous versions of the same file. A new feature allows Drive users to specify that certain revisions should be kept forever.
Advanced search operators are query words or symbols that perform special actions in Gmail search. These operators allow you to find what you're looking for quickly and accurately.
They can also be used to set up filters so you can organize your inbox automatically.
Some of the most useful operators are listed below:
Joko olet kokeillut erilaisia Hangout -sovelluksia?
Tiimipalaveri sujuu jouheasti yhdessä työskennellen Google Driven parissa. Tee muistiinpanoja, jaa kaavakkeita tai suunnitelkaa vaikka yhdessä uutta kampanjaa. Jopa 15 henkeä mahtuu yhteen Hangout-videoneuvotteluun reaaliaikaisesti, yhdessä.
"Olen kokeillut erilaisia kalenteripalveluita. Google-kalenterin monipuolisuus on vakuuttava.
Eri kalentereiden synkronointi
Hankeverkostoissa on tyypillistä, että toimijat ovat useista organisaatioista. Heillä on työn puolesta erilaisia sähköisiä kalentereita tai ei laisinkaan sähköistä kalenteria. Google-kalenterin voi synkronoida kalenterijärjestelmien kanssa, jotka tukevat iCalendar-muotoa..."
Viimeisen kuuden kuukauden aikana Gappsin ja Google Appsien kysyntä on kasvanut voimakkaasti
Olemme käyttöönottojen, tuen ja koulutusten lisäksi laajentaneet palveluitamme asiakkaalle kehitettäviin ohjelmiin, intranet- / extranet -ratkaisuihin ja Android -alustan sovelluksiin.
Uusi asiakaskunta ja kasvu tarkoittaa myös enemmän tukipyyntöjä, jonka vuoksi olemme kasvattaneet ja pyrkineet vahvistamaan tukipalveluitamme. Paljon on vielä tehtävänä, jotta pääsemme tukipalveluissa uuteen tavoitteeseemme, mutta vain asettamalla tavoitteet korkealle, pystymme helpottamaan asiakkaidemme arkea. Otamme myös käyttöön asiakastyytyväisyyskyselyn, johon toivomme vastauksia jokaisen tukipyynnön yhteydessä.
Tarjoamme kaikille tukipalvelun ostaneille asiakkaillemme seuraavat lupaukset
Vasteaika uuteen tukipyyntöön: 4 h Vasteaika uuteen kriittiseen tukipyyntöön: 30 min (otetaan vastaan puhelimitse) Ratkaisuaika uuteen tukipyyntöön: 2 pv Ratkaisuaika uuteen kriittiseen tukipyyntöön: 4 h (otetaan vastaan puhelimitse) Tukipalvelumme ovat avoinna arkisin 9 - 17
Kriittisissä tapauksissa pyrimme vastaamaan myös tukiaikojen ulkopuolella Kriittiset tukipyynnöt koskevat Gappsin kehittämien palveluiden ja Google Appsien ydinpalveluiden palvelukatkoksia
* Kokemamme Googlen tarjoaman ilmaisen tuen ratkaisuaika noin 7 päivää.
Kaikki tukipalveluita koskevat pyynnöt voitte lähettää osoitteeseentuki@gapps.fi tai soittaa tukinumeromme: +358 45 871 7587.
Kysymykset Google Appsien kehityksestä ja yleiset kysymykset tuotteista voitte lähettää osoitteeseen tekninen@gapps.fi.
Erinomainen kirjoitus ja pohdittavaa niin kouluille, opettajille kuin vanhemmillekin:
Voiko koulu pakottaa oppilaan käyttämään tiettyä ilmaispalvelua osana opetusta?
"En ole kuullut julkista keskustelua, jossa pohditaan, tarvitseeko oppilaan pelata liikuntatunnilla jääkiekkoa samalla kiekolla ja säännöillä kuin muiden, jos hän ei niin halua. Voi olla, että näistä asioita puhutaankin mikrotasolla, mutta ne todennäköisesti myös sovitaan siellä. Verkkopalveluissa osaa arveluttanut kaupallisuus kummittelee myös kaukalon reunalla. Oleellisempaa onkin oppia ymmärtämään toimintaympäristö, jossa elää, ja oppia tekemään siinä ryhmän yhteisiä päätöksiä."
Senja opettaa sinulle ruotsia -kirjan myötä on syntynyt uusi kirjallisuuden lajityyppi. Kirjan kaikki tekstit on kirjoitettu yhteisvoimin ja mukaan on koottu satojen ihmisten kommentteja. Kirjan myötä esittäytyy nollabudjetilla toimivan kielikoulun täysin omintakeinen uusi tapa oppia ja kirjoittaa kaksikielistä tekstiä.
Syksyn kirjatapaus, Suomen ensimmäinen parviälyn ja joukkorahoituksen tuottama kirja Senja opettaa sinulle ruotsia esittäytyy. Samalla nähdään täysin uusi kirjallisuuden lajityyppi, sosiaalisen median 17 000 kommentista koottu kaksikielinen parviälykirja. Tervetuloa katsomaan, mitä tapahtuu kun yhdistetään suomalainen talkoohenki, maan kaksikielisyys ja internetin yhteisöllisyys.
AIKA: Perjantai 14.9. klo 11-12 PAIKKA: Google+ Hangout On Air
TILAISUUDEN JUONTAA: uutisankkuri Peter Nyman OHJELMA: Kuinka 16 000 kommentista syntyy kirja? * Kirjan toimittanut Senja Larsen * Vain 21-vuotiaana ensiteoksensa kuvittanut ja taiton suunnitellut Nadja Andersson
PANEELI: Mitä mahdollisuuksia uudet välineet tuovat oppimiseen? Mikä on kielitaidon merkitys tulevaisuuden maailmassa? Miten ihmisten ajankäyttö muuttuu? * Tampereen yliopiston pohjoismaisten kielten professori Mona Forsskåhl * Tulevaisuustutkija Elina Hiltunen * Senjaopettaa-sivun tekijöitä edustava, Kaliforniasta käsin opetustekstejä tuottava avoimen lähdekoodin asiantuntija, Nokian hallituksen jäsen Mårten Mickos
PUHEENVUORO: Voiko parviälykirjaa käyttää opetustyössä? Oppiiko mattimeikäläinen kieltä sosiaalisen median kommenttihässäkästä? * Suomen ruotsinopettajat ry:n puheenjohtaja Sisko Harkoma
Google+ Hangouts on hyödyllinen palvelu yrityksille, järjestöille ja muille organisaatioille, jotka toimivat monilla paikkakunnilla ja ympäri maailman tai joiden asiakkaat sijaitsevat pidempien etäisyyksien päässä.
Hangoutin voi pistää pystyyn jopa kymmenen henkilön voimin. Käyttöliittymä on selkeä, ja keskustelun seuraaminen on helppoa osanottajien suuresta määrästä huolimatta.
Ajankohta: 22.5.2013 klo 8.30 - 12.00 Paikka: Klaus K (Rake-sali), Bulevardi 2, Helsinki
Tilaisuudessa kuulet mielenkiintoisia ja ajatuksia herättäviä puheenvuoroja siitä, miten voit hyödyntää Googlen yrityssovelluksia, karttapalveluja sekä yrityshakua organisaatiossasi ja tehdä siten työnteosta entistä sujuvampaa.
Tapahtumassa muun muassa Rautakesko, Kovanen Yhtiöt ja Mapos kertovat omia kokemuksiaan Googlen yritysratkaisuiden hyödyntämisestä. Tervetuloa vaihtamaan ajatuksia Googlen asiantuntijoiden ja samassa päätöksentekotilanteessa olevien kollegojesi kanssa.
Jos olet kuin 007 ja työtä pelkäämätön James Java, otathan yhteyttä.
Toivomme, että tunnistat seuraavien sanojen merkityksen: Windows / Mac OS / Linux Google Apps API Asiakaspalvelu / Gantt Java / CSS / HTML AD / LDAP Lotus Domino / Microsoft Exchange
Miksi kaikkien pitäisi ottaa käyttöön kaksivaiheinen kirjautuminen Gmail -tiliin...
Kaksivaiheinen vahvistus on suojausominaisuus, jota suositellaan kaikille puhelimen omistajille. Ominaisuuden määrittäminen on nopeaa, ja se vähentää tilin kaappaamisen todennäköisyyttä. Voit myös pyytää palveluja muistamaan tietokoneesi 30 päivän ajan, jolloin kirjautuminen samalla tietokoneella on aivan yhtä helppoa kuin nytkin.
Joko olet turvannut tilisi? Suomeksi lisää tietoa tässä:
Mikä ihmeen Google Keep? Gappsin Vesa naputteli aamutuimaan keskeiset asiat ylös suomen kielellä.
Google Keep on ketterä muistiinpanoväline:
1. Nopea ja täydellinen synkronointi eri laitteiden välillä 2. Yhteensopivuus muiden Google-palveluiden kanssa 3. Äänimuistiinpanot tallentuvat helposti suoraan tekstiksi 4. Kuvamuistiinpanot tallentavat paljon ja vähällä vaivalla
Eräs ilahduttava lisä työkaluihin on miellekarttapalvelu MindMeister, jonka voi nyt kytkeä Google Driven kanssa. Ilmaiseksi.
MindMeisterin ja Google Driven yhdistäminen
Sosiaalisen median palveluiden ongelmana on ollut sirpaleisuus. Palvelu siellä, toinen täällä ja jokaiseen omat käyttäjätilit. Yhdistäminen on pitänyt tehdä erilaisilla kikkapoo-virityksillä. Nyt suuntana on palveluiden yhdistely.
Kentältä kuultujen kommenttien perusteella moni yritys on kokenut Facebookin hankalaksi työkaluksi yrityksen sisäisenä sosiaalisena mediana.
Esimerkiksi:
- jaetun sisällön oikeuksien haastavuus työntekijän lähtiessä, - käyttäjähallinnan puuttuminen, sekä - työajan käyttö henkilökohtaisten ystävien kanssa viestimiseen ovat mietityttäneet organisaatioita Facebookin kohdalla.
Excellent article about what's behind Google's business tools:
Economy of the long tail
- Returning to Apps, Davies explains why the SaaS platform remains the cornerstone of Google’s business offering. “We are at an absolutely pivotal time in enterprise IT. For the last 20 years, you had to go to work to get the best tools. Now, we find ways to bring supercomputers in our browser to work.” According to Google’s executive chairman Eric Schmidt, this is not so much ‘consumerisation’ as ‘democratisation’ of IT.
“We believe that an individual, SMB and large enterprise should all have the same access to technology. A lot of current growth is coming not out of traditional FTSE 100’s, but from entrepreneurs. We are very excited by that,” says Davies.
Tehokas keino pyytää ihmisiä kommentoimaan Google dokumentteja on osoittaa heille kommentti. He saavat sähköpostiinsa tiedon siitä, että heiltä odotetaan kommenttia, korjausta tai hyväksyntää.
Kommentin kohdistaminen tietylle henkilöille tapahtuu kirjoittamalla +, ja henkilön sähköpostiosoitteen (esim. +etunimi.sukunimi@ gapps.fi). Tämän jälkeen klikkaa “Tallenna”.
Työkaverisi vastaanottaa nyt sähköpostiviestin, jossa lukee “Pilvi Pöllö on lisännyt sinulle kommentin”. Hän voi reagoida kommenttiisi vastaamalla dokumentissa tai sähköpostiketjua jatkamalla.
Viime vuosi osoitti selvästi, että suomalaiset yritykset haluavat ja ovat valmiita ottamaan pilvipalveluiden tarjoamat hyödyt käyttöön. Tästä muutoksesta kertoo myös alkuvuoden vauhti – uusia asiakkuuksia on syntynyt keskimäärin kaksi päivässä. Appseista kiinnostuneiden yritysten koko on kasvanut 50-150 hengen yrityksistä pörssiyhtiöihin.
Yleisesti keskustelun sävy on muuttunut radikaalisti vuoden takaisesta; Google Appsista on tullut varteenotettava vaihtoehto Exchangelle ja Lotus Notesille.
Käyttäjät voivat nyt jakaa Google Drive -pilvipalvelussa sijaitsevia tiedostojaan Google+ -yhteisöpalvelun kautta. Ominaisuus voi tehdä palvelusta aiempaa houkuttelevamman työskentely-ympäristön.
Googlen mukaan palvelussa voi nyt jakaa mitä tahansa Drive-tiedostoja, kuten videoita, esityksia, taulukoita tai tekstitiedostoja.
Palvelun luvataan toimivan hyvin myös esimerkiksi Google Apps -työkalujen kanssa. Google+ saattaakin sen myötä muodostua vakavasti otettavaksi yritysyhteisöpalveluksi (ESN).
"Once you've decided that an email cannot be Deleted, Done, or Delegated, and you've Defer it, go onto the next email. Once all your email is clear, THEN you can decide, from within your trusted system, what work is really important..."
Reshared text: 10 in 10: Google Chrome Posted by +Google Chrome team
Google Chrome's in the spotlight this week in our October series to highlight 10 tips for using a different Google product in the 10th month. Check out our blog post for 10 tips to get even faster at work using Google Chrome (http://goo.gl/orQ5f).
Reshared text: 10 in 10: Google Chrome Posted by +Google Chrome team
Google Chrome's in the spotlight this week in our October series to highlight 10 tips for using a different Google product in the 10th month. Check out our blog post for 10 tips to get even faster at work using Google Chrome (http://goo.gl/orQ5f).
☛ Jos et vielä tiedä mikä on Google Drive ja sen tärkeimmät ominaisuudet... ☚
1. Käyttäjä omistaa kaiken Google Driveen tallennetun datan 2. Google Drivessa on runsaasti tallennustilaa ja sitä saa lisättyä joustavasti 3. Google Drive on varmuuskopiosi pilvessä – ja omilla laitteillasi 4. Voit hakea kaikesta tallentamastasi materiaalista – myös tekstidokumenteista 5. Google-dokumenteista tutut yhteistyötavat toimivat myös Drivessa 5+1. Google Drive tukee suoraan kolmeakymmentä eri tiedostomuotoa
Google-sovellukset ovat esiasennettuina useimmissa Android-laitteissa. Kirjaudu Android-puhelimeesi Google Apps -käyttäjänimellä ja salasanalla, niin sähköpostisi, kalenterisi ja yhteystietosi synkronoidaan automaattisesti liikkeellä ollessasi. Voit lisäksi käyttää Google Talkia pikaviestien lähettämiseen puhelimestasi.
Sovellukset mobiiliselaimessa
Gmail, Google-kalenterit ja Google-dokumentit ovat nyt saatavissa myös virtaviivaisina mobiiliverkkosovelluksina. Aseta google.com/m kirjanmerkiksi puhelimesi selaimeen ja lisää pikakuvake kotinäytöllesi helpottamaan käyttöä.
Mobiililaitteen hallinta
Järjestelmänvalvojat voivat hallinnoida käyttäjiensä Android-laitteita mobiililaitteiden hallintakäytäntöjen avulla. Näin käyttäjät voivat käyttää omia tietojaan pitäen samalla järjestelmään liittyvät tiedot turvassa. Nämä käytännöt mahdollistavat tietojen poistamisen varastetuista tai kadonneista laitteista etänä, salasanan pyytämisen edellyttämisen, salasanan vahvuusvaatimusten asettamisen ja paljon muuta.
2-vaiheinen vahvistus
2-vaiheinen vahvistus lisää Google Apps -tilien turvallisuutta. Kun Google Appsin järjestelmänvalvoja on ottanut 2-vaiheisen vahvistuksen käyttöön, se edellyttää, että käyttäjä kirjautuu salasanalla (jotakin mitä hän tietää) ja puhelimen koodilla (jotakin mitä hänellä on). Android-puhelinten koodit lähetetään ilmaisen Google Authenticator -Android-sovelluksen kautta, tekstiviestitse tai puhelimitse.
Kahden vuoden taipaleen myötä päätimme lanseerata Gappsille myös oman maskotin. Designerimme Laurin luoma pöllö-hahmo tulee jatkossa seikkailemaan enemmänkin Gappsiin liittyvissä asioissa. Kerromme pöllön tarinan tarkemmin myöhemmin. Sitä ennen tarvitsisimme kuitenkin apuasi hänen nimeämisessään. Olemme avanneet nimikilpailun sekä Etusivullamme, Facebookissa että Google+:ssa. Parhaat ehdotukset palkitaan!
Kiitämme kaikkia asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme yhteisestä tähänastisesta taipaleesta! Tsemppiä syksyyn!
Gapps sai alkunsa turhautumisesta – turhautumisesta sekä ajankäytön että työkalujen tehottomuuteen.
Tiesimme, että on olemassa erinomaisia tapoja tehdä työtä yhdessä – ilman turhia sähköpostiliitteiden edestakaista lähettelyä, versiohallinnan ainaisia päivityksiä ja kömpelöitä sähköpostiohjelmia. Halusimme löytää tavan kohdistaa energiamme tuottavaan työhön, ei työn hallinnointiin.
Päätimme perustaa uuden yrityksen, jonka tavoitteena on organisaatioiden tehokkuudeen lisääminen ja työntekijöiden turhautumisen vähentyminen. Olimme löytäneet oikean ohjelmiston, joka mahdollistaa kaiken haluamamme. Vuoden 2010 kesällä olimme valmiita lähtemään auttamaan suomalaisia yrityksiä tehottomuuden ja turhautumisten oravanpyörästä.
Vuoden uurastuksen jälkeen päätimme vaihtaa yrityksemme visuaalisen ilmeen vastaamaan paremmin nykyistä palveluntarjontaamme. Logomme heijastaa palveluidemme neljää osa-aluetta: toteutusta, koulutusta, muutosta ja tukea.
- Toteuttamalla siirtymiset teknisesti autamme yritystäsi vaihtamaan vanhat järjestelmät ja toimintatavat uusiin! - Kouluttamalla kerromme yrityksenne työntekijöille kuinka uusia työkaluja pystyy käyttämään mahdollisimman helposti ja tehokkaasti. - Muutos heijastaa siirtymistä uusiin toimintatapoihin, joiden viestinnässä ja hallinnassa autamme yritystänne. - Tuen avulla varmistamme palveluiden jatkuvuuden ja pääkäyttäjien sekä loppukäyttäjien kysymysten ratkomisen nopeasti ja helposti.
Googlella on valtava määrä loistavia työkaluja niin lomamatkojen ja muiden reissujen suunnitteluun kuin elämän helpottamiseen paikan päällä. Mutta kuinka moni tuntee ne kaikki?
Nyt Google kokosi ison joukon matkailijoille tarkoitettuja työkaluja omalla sivustollaan - olitpa sitten ulkomaan- tai takapihan matkailija, sivustolta löytyy vinkkejä:
Nykyään tuntuu siltä, että kaikki organisaatiot puhuvat toimintojensa siirtämisestä “pilveen”. Voi hyvin olla, että ennen kuin huomaammekaan kaikenkokoiset liiketoiminnat ovat siirtäneet oman IT-infrastruktuuriinsa pilvipalveluihin. Mitkä sitten ovat pilvipalveluiden hyödyt ja mitä pilvipalvelut tarkoittavat?
Pilvipalveluiden hyödyt:
1. IT-kustannusten pienentyminen 2. Laitteisto- ja ohjelmistopäivityskatkojen vähentyminen 3. Helppo käyttöönotto 4. IT-tuen keskittäminen ongelmanratkonnasta uusien teknologisten ratkaisujen löytämiseen 5. IT-tuen tarpeen vähentyminen 6. Työnteon liikkuvuuden lisääntyminen 7. Tiedon saatavuus kaikkialla 8. Tieto turvassa väärinkäytöksiltä ja varmuuskopioituna 9. Vihreät arvot – ympäristön, laitteistojen ja sähkön säästö 10. Resurssien maksimaalinen hyötykäyttö, koska maksat ainoastaan käytön mukaan
Mitä pilvipalvelut ovat:
Pilvipalvelut ovat verkkopohjaista tiedonhallintaa, jossa tietokoneiden ohjelmistot, osa laitteistoa sekä kaikki tieto sijaitsevat verkossa eikä ihmisten tietokoneilla. Kaikki käyttäjän data on saatavilla hänelle verkon välityksellä “pilvestä”, jonka tietokoneet ja muut oheislaitteet osaavat ymmärtää.
Pilvipalvelu-toimintamallissa on mahdollisuus päästä kustannussäästöihin, koska nopeiden internet-yhteyksien yleistyminen sekä edullisuus ja toisaalta päätelaitteiden nopea kehitymminen ovat mahdollistaneet sen, että resurssit voidaan ottaa tehokkaaseen käyttöön verkosta käsin. Pilvipalveluiden tunnetuimpia kansainvälisiä palveluntarjoajia ovat muun muassa IBM, Microsoft, Oracle, Salesforce, Amazon ja Google.
Opi miten yritys, tuotteet ja palvelut saadaan Googleen ja miten potentiaalisiin asiakkaisiin saa yhteyden. Saat myös tietoa siitä, miten Google-haku voi auttaa asiakkaita löytämään yrityksesi.
Restricted posts: Your Google Apps users can keep a Google+ post private to your organization. Users who receive a restricted post can't re-share it with people outside of your organization.
Hangouts in Google Calendar: Users can now schedule a Google+ hangout using Google Calendar.
Company logo: If you’ve uploaded a custom logo for your organization's Google Apps account, it now appears in Google+.
New Google+ premium features (require activation):
Administrator controls:
Make restricted posts the default setting for users. Note that users can override this setting for any post.
Restrict hangouts by default. Users will see a notice when starting a hangout that it's restricted, but they can override this setting to invite specific external participants.
Turn Hangouts on Air on or off for users. This feature allows users to broadcast a hangout to a large audience.
Google+ Profiles list: You can see which users have created a Google+ Profile. From the list, you can click a link to quickly view any user's profile.
Reshared text: Miten yrityksen kannattaa rekrytoida sosiaalisessa mediassa?
JobiJobi kokosi muutaman vinkin mistä on hyvä lähteä liikkeelle. Tuleeko mieleesi muita hyviä keinoja? Kerro ne kommentteihin :)
Viesti avoimesti! Yrityksen tulisi viestiä erityisesti sosiaalisessa mediassa nopeasti, avoimesti ja vuorovaikutteisesti, olivat uutiset sitten hyviä, huonoja tai hyvin huonoja. Näin yrityksen luoma hyvä kuva säilyy eivätkä muut ehdi sabotoimaan sitä. Monesti yrityskuva ratkaisee lähettääkö työnhakija hakemuksen vai ei.
Ole paikalla! Ennen rekrytointia yrityksen pitäisi olla jo sosiaalisessa mediassa ja olla perehtynyt siihen sekä verkostoiduttava potentiaalisten työntekijöiden kanssa. Kun rekrytointiterve viimein tulee, on viestiä helpompi levittää kun verkostoituminen on jo tapahtunut.
Anna organisaatiolle kasvot Uskottavuus ja luotettavuus saavutetaan organisaatiossa toimivien ihmisten kautta. Rohkaise työntekijöitä kirjoittamaan kokemuksistaan työntekijänä. Nämä tarinat voivat rohkaista hakijoita jättämään paperinsa kun kuulevat kuinka mukavaa teillä on työskennellä ja kuinka mahtava porukka siellä jo on!
Näe vaivaa! Voit ryhmitellä vaikka Google+ piirit eri alojen osaajien mukaan. Monet laittavat ammatti- ja koulutustietonsa profiiliinsa joiden avulla voit jaotella piirisi. Näin sinun on helppo myöhemmin suunnata rekrytointiviestejä tietyille ryhmille.
Rekrytoi siellä missä potentiaaliset työnhakijat ovat! Määrittele ensin kohderyhmäsi ja viesti avoimesta työpaikasta siellä missä nämä henkilöt varmimmin löytyvät. Nuoret tavoittaa varmasti helpoiten Facebookin välityksellä ja korkeamman koulutuksen omaavat ammattilaiset LinkedIn -palvelun kautta. Tutustumalla palveluihin etukäteen tiedät mihin sinun kannattaa rekrytointiviestisi laittaa.
Yllätä erilaisella rekrytointiviestillä! Älä siirrä perinteisiin medioihin tarkoitettua ilmoitusta suoraan sosiaaliseen mediaan vaan tee jotain erilaista! Tee video tai hilpeä viesti, mikä herättää huomiota ja saa ihmiset jakamaan sitä myös kavereilleen. Näin saavutat suuremman suosion kuin mihin olisit itse pystynyt.
”Sosiaalisen median myötä rekrytointi on muuttumassa kampanjasta prosessiksi; yhteyttä potentiaalisiin hakijoihin pidetään jarkuvasti.” sanoi +Juha Frey
Google-kalenteri on verkkopohjainen kalenterisovellus, joka mahdollistaa kalentereiden jaon, tapahtumakutsut, resurssien hallinnan ja tehokkaan yhteistyön.
Google-kalenteri integroituu täysin Outlookiin (2003-2010) ja on yhteensopiva suosittujen kalenterisovellusten kanssa. Kalenteria voi myös käyttää julkisiin ajanvarauksiin ja jakaa organisaation ulkopuolelle.
Google-kalenterin tärkeimmät ominaisuudet:
Monien kalentereiden luonti ja hallinta Kalenterikutsut Kalentereiden jako Resurssi- ja projektikalenterit Offline-työskentely Toimii suosittujen kalenterisovellusten kanssa Mobiili-integroitavuus (iPhone, Android, Nokia (MfE)) Kalentereiden julkaisu
Google+ Piirit - Circles - ‘rinkulat’ sekä jakaminen lyhyesti
Cyndi Lauper oli aikaansa edellä kappaleessa ‘Time after time’: ‘Caught up in Circles, confusion is nothing new...’ :D
Eräällä tavalla Piirit muistuttavat Facebookin listoja mutta toisaalta ovat monikäyttöisempiä ja paljon helpommin hyödynnettävissä. Google Plussassa ei olla ‘kavereita’ vaan seurataan ihmisiä tai yrityksiä ja jaetaan tietoa. Kommentoi, jaa, osallistu keskusteluihin; Saat enemmän vastavuoroisuutta, seuraajia sekä hyötyä ja hupia.
Voit tuoda kontaktejasi Gmailin puolelta Plussaan, Google ehdottaa tätä. Voit ‘Piirit’ -sivulla ‘vetää’ hiirellä henkilön kuvakkeen tiettyyn piiriin. Jos piirejä on paljon, pienentämällä fonttikokoa (ctrl -) saat niitä enemmän näkyviin kerralla. Voit myös vaihtaa piiriesi järjestysta vetämällä niitä hiirellä uuteen paikkaan: Järjestys näkyy myös etusivullasi, tosin vain kaksi ensimmäistä ovat heti näkyvillä, muuta ovat valikon alla. Eniten seuratut kannattaa laittaa ensin.
Sinulla on valmiina peruspiirit, voit käyttää niitä aluksi, tehdä uusia tai uudelleen nimetä vanhoja. - Voit käyttää mielikuvitusta nimetessäsi piirejäsi: Tutut, kaverit, perhe, työkaverit, harrastajat, pomot, gurut, seurataan kokeeksi, Englanninkieliset (English), bloggaajat, valokuvaajat, Ylen toimittajat, uutiset, Googlen väki... Voit lisätä henkilöitä useampaankin piiriin.
- Ja tietysti kannattaa luoda piiri nimeltä vaikkapa ‘lue’ jonka voit jättää tyhjäksi sekä tallentaa itsellesi mielenkiintoisia postauksia myöhemmin tutkittavaksi.
- Kun jaat jotain omien piiriesi kanssa tulee postauksen alaosaan sininen laatikko jossa on piirin nimi. Alasvetovalikosta voit valita kenen kanssa jaat. Voit myös jakaa sähköpostiosoitteella niille jotka eivät vielä ole Plussan puolella.
- Kun jaat julkisesti, tulee näkyviin vihreä laatikko: Ne jotka sinua seuraavat näkevät nämä postaukset ja ne ovat myös julkisen haun piirissä!
- Jos haluat jakaa ihan privaatisti, laita heti +merkin jälkeen henkilön nimi. Sama pätee vaikka julkiseen postaukseen jos haluat että tietty henkilö, sivu tai henkilöt saavat tiedon omiin ‘ilmoituksiinsa’; Tekstin sekaan voit laittaa esim. +Google Suomi (myös kommentteihin), näin nämäkin ihmiset saavat ilmoituksen postauksestasi tai kommentistasi (Jos olet jo kirjoittanut jotain ja haluat plussata jonkun henkilön tekstin alkuun, ota ensin yksi välilyönti +:n ja tekstin väliin, muuten ei toimi). Google ehdottaakin kommentteihin +mainitessa ensin valmiilla alasvetovalikolla niitä jotka ovat olleet kirjoittamassa tai kommentoimassa postausta.
Reshared text: Here's a quick and easy tutorial on uploading HTML files to your Google Drive.
1) Create a Public folder 2) Upload your HTML files (and associated images, css files etc) to it (Conversion OFF mode) 3) Open the HTML file and click on Preview 4) Copy the link and share it
Google-kalenteri on verkkopohjainen kalenterisovellus, joka mahdollistaa kalentereiden jaon, tapahtumakutsut, resurssien hallinnan ja tehokkaan yhteistyön.
Google-kalenteri integroituu täysin Outlookiin (2003-2010) ja on yhteensopiva suosittujen kalenterisovellusten kanssa. Kalenteria voi myös käyttää julkisiin ajanvarauksiin ja jakaa organisaation ulkopuolelle.
Google-kalenterin tärkeimmät ominaisuudet:
Monien kalentereiden luonti ja hallinta Kalenterikutsut Kalentereiden jako Resurssi- ja projektikalenterit Offline-työskentely Toimii suosittujen kalenterisovellusten kanssa Mobiili-integroitavuus (iPhone, Android, Nokia (MfE)) Kalentereiden julkaisu
Google+ Hangouts on hyödyllinen palvelu yrityksille, järjestöille ja muille organisaatioille, jotka toimivat monilla paikkakunnilla ja ympäri maailman tai joiden asiakkaat sijaitsevat pidempien etäisyyksien päässä.
Hangoutin voi pistää pystyyn jopa viidentoista henkilön voimin jos teillä on Google Apps -tili. Käyttöliittymä on selkeä, ja keskustelun seuraaminen on helppoa osanottajien suuresta määrästä huolimatta.
Google Drive -lisäosan lataaminen mahdollistaa dokumenttien yhtäaikaisen käsittelyn Hangoutissa.
Webinaarin tarkoitus on antaa osallistujille selkeä ymmärrys siitä, mitä mahdollisuuksia Google Appsit avaavat yrityksen toiminnalle sekä lyhyellä että pitkällä tähtäimellä.
Yhtä vahva kirjautuminen sähköpostiin kuin omaan verkkopankkiisi
Suosittelemme kaikille erittäin helppokäyttöistä ja kätevää kaksiportaista kirjautumista Googlen palveluihin Authenticator-työkalun avulla. Minuutin välein vaihtuvalla koodilla varmennettu kirjautuminen sähköpostin ja salasanan lisäksi varmentaa henkilöllisyytesi.
Palvelu toimii matkapuhelimilla joko puhelinäänelle, tekstiviestitse tai omalla ohjelmallaan. Saat toiminnon päälle painamalla profiilikuvastasi oikealta ylhäältä -> Tili -> Tietoturva -> Kaksivaiheinen vahvistus